Cuando llega el buen tiempo nos gusta disfrutar del exterior, por lo que no es de extrañar que nuestros jardines, azoteas y terrazas se conviertan en el escenario perfecto para la celebración de cumpleaños, comidas familiares, barbacoas con amigos… ¡cualquier excusa es buena! ¿Alguna celebración a la vista? A continuación, te dejamos nuestros tips y consejos sobre como organizar un evento al aire libre sin morir en el intento. ¡Es momento de disfrutar!
La magia de los eventos al aire libre
Los eventos al aire libre tienen una magia especial, y es que nos permiten reunir a los nuestros en un ambiente distendido. Los rayos de sol, la buena temperatura, la naturaleza del entorno o una noche estrellada, nos ayudarán a conseguir un escenario memorable para sorprender a nuestros familiares y amigos. Además, las celebraciones al aire libre desprenden una energía positiva y relajada, mejorando la interacción y el disfrute general de los invitados. ¡Todo ventajas!
¿Cómo hacer que tu evento sea único y memorable? La creatividad, cuidar los pequeños detalles y una buena planificación son las claves que te harán triunfar en esa celebración especial.
Cómo organizar eventos al aire libre: guía imprescindible
Si tienes en mente organizar un evento próximamente debes tener en cuenta los siguientes consejos. Toma nota de todos y cada uno de ellos para lucirte con tus invitados:
Selecciona el lugar perfecto para tu celebración
Aprovecha el buen tiempo de la temporada primavera/verano para sorprender a los tuyos con una barbacoa en el jardín o un aperitivo en la terraza. El escenario que escojas para tu celebración es importante, por lo que deberás apostar por un lugar más o menos amplio (dependiendo del número de invitados), con luz natural y visualmente agradable. Los jardines, las terrazas, las azoteas o los porches son espacios ideales para celebrar cumpleaños, comidas o cócteles esta temporada.
Planificación y decoración del evento
Tan importante será el lugar que escojas como la manera en la que lo decores. La planificación y decoración del evento es otro de los puntos imprescindibles a la hora de organizar cualquier tipo de celebración. Define el estilo de tu fiesta y sigue la temática en todos los aspectos tales como la decoración, el vestuario, las actividades que se vayan a realizar, e incluso la comida o catering que vayas a ofrecer a tus invitados. Boho chic, vintage, estilo pícnic… ¡Imaginación al poder!
Mesas plegables; comodidad y funcionalidad
Uno de los imprescindibles que no puede faltar en cualquier evento al aire libre son las mesas plegables. Perfectas para espacios exteriores gracias a su cómodo diseño plegable y su ligereza. Las encontrarás de diferentes dimensiones y formas para adaptarse a cualquier espacio y situación. Mesas redondas plegables, mesas rectangulares plegables, mesas plegables de 120cm o mesas plegables de 240cm. Fáciles de plegar y desplegar, ¿y lo mejor de todo? Una vez finalizado el evento las podrás guardar en cualquier rincón de tu hogar. Sin complicaciones y quebraderos de cabeza.
Iluminación exterior
Cualquier celebración que se alargue más de la cuenta o comience al anochecer necesitará un toque de luz. La iluminación exterior es imprescindible para disfrutar de las largas noches de verano. Los farolillos solares decorativos o las guirnaldas de luces le darán ese ambiente romanticón y acogedor que buscas para tu evento. Crea un ambiente mágico cuando caiga el sol…
La importancia de la comodidad para tus invitados
Los invitados son el alma de la fiesta, por lo que debes cuidarles y mimarles como se merecen. Uno de los puntos que debes tener en cuenta a la hora de organizar eventos al aire libre es su comodidad. Deben sentirse como en casa en todo momento por lo que deberás contar con un número de sillas plegables considerable, zonas de sombra con sombrillas o toldos, espacios de descanso con sillones, cojines o hamacas, alfombras… Porque los invitados de tu evento se merecen todo y más.
Preparativos para imprevistos climáticos
A veces el tiempo puede jugarnos una mala pasada, y lo que iba a ser una tarde apacible de sol, termina convirtiéndose en una tarde de tormenta. Ante estas situaciones, muchas veces imprevistas, debemos estar preparados y tener un plan B. Las carpas y cubiertas pueden salvarnos en esta circunstancia, ¡qué siga la fiesta! Además, si en tu evento contabas con sillas o mesas plegables, tendrás la posibilidad de moverlas de un lugar a otro sin esfuerzo, incluso podrás trasladarlas a casa si el tiempo se complica…
Ideas adicionales para organizar un evento al aire libre
Estos tips y consejos sobre como organizar un evento al aire libre te ayudarán a conseguir el espacio deseado, pero ¿quieres llevarlo al máximo nivel? Todavía puedes sorprender a tus invitados un poquito más.
Diversión para los más pequeños
No te olvides de los peques, ellos también necesitarán un espacio en el que poder jugar y disfrutar del evento a su manera. Para ello te recomendamos que destines un pequeño espacio para ellos con juegos, globos, mesitas y sillas infantiles, y por supuesto, comida y bebida tematizada con sus personajes favoritos. Sorprende a tus invitados más exigentes.
No olvides las barbacoas y jardineras
Y llegó el buen tiempo, y con él las ganas de salir al jardín a disfrutar de deliciosas BBQ. Y es que son la opción perfecta para celebrar cumpleaños, reuniones familiares o comilonas con amigos. Las barbacoas son siempre un cierto en este tipo de eventos, por lo que, si no te habías planteado la posibilidad de ofrecer a tus invitados esta experiencia, ¡todavía estás a tiempo! Escoge una barbacoa clásica, o una plancha eléctrica dependiendo de las posibilidades del espacio. Saca tu parrilla al jardín, ponte el delantal y desenfunda tus accesorios de cocina. ¡Todos a la mesa!
Y hasta aquí nuestra guía definitiva sobre como organizar un evento al aire libre. Sigue nuestros consejos y organiza una celebración que deje boquiabiertos a tus invitados. Es tiempo de disfrutar del exterior en buena compañía.
